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Enjeu du
management des risques dans les projets
La
complexité, l'incertitude et l'extrême
concurrence de l’environnement économique, industriel
et social, dans lequel les entreprises évoluent
aujourd'hui, de même que les difficultés
rencontrées dans le management de leurs projets, sont
à l'origine de nouveaux défis et de
problèmes croissants. Il n'est pas rare de voir des
projets aboutir à des échecs graves et
coûteux (tant du point de vue technique, que financier
ou commercial), à une dégradation ou à
une remise en cause de leurs principaux objectifs
(coûts, délais et performances techniques),
voire à leur abandon pur et simple. C’est pourquoi,
le management des risques d’un projet est devenu, ces
dernières années, pour beaucoup d’entreprises
une préoccupation majeure.
Aussi, devant ce constat, il devient
indispensable, voire impératif, pour les
différentes personnes chargées de conduire des
projets (dirigeants, directeurs de projet, responsables
métiers, membres des équipes- projet...), de
mieux comprendre les risques potentiels associés
à leur projet, de s'interroger sur la manière
de les anticiper, de les analyser et de mieux les
maîtriser. En effet, il n'est plus possible, ni
concevable, aujourd'hui, d'accepter, avec un certain
fatalisme, que la non prise en compte des risques dans la
gestion d'un projet, puisse compromettre sa réussite,
mais également, la pérennité de
l'entreprise. Il apparaît aujourd’hui que le
succès d’un projet est fortement conditionné
par la façon dont ses responsables savent
reconnaître les risques potentiels qui le menacent,
les étudier et les surmonter.
LE MANAGEMENT DES
RISQUES : POURQUOI ?
Les entreprises sont
confrontées à de nouveaux enjeux de management
:
Un environnement
économique et industriel de plus en plus complexe,
incertain et fluctuant qui perturbe les stratégies
produits, les chiffrages économiques, les
définitions techniques et les scénarios
industriels prévus, et qui entraîne des
ajustements coûteux et difficiles à
réaliser.
Une complexité
accrue des projets (tant du point de vue technique,
logistique qu’organisationnel) qui augmente les risques
encourus.
L’obligation de mieux
maîtriser les coûts, les délais et les
spécifications techniques des projets, vue la
pression croissante des actionnaires, la
médiatisation et l'impact de l'opinion publique,
l'accentuation du contexte concurrentiel.
La
nécessité de réaliser les projets de
plus en plus en partenariat ou en coopération
internationale
LE MANAGEMENT DES
RISQUES : CONSTAT INITIAL
Mauvaise gestion des
risques dans le déroulement des projets.
Beaucoup de chefs de
projet ont la tentation de se réfugier dans un
« wait and see ».
Prise en compte
imparfaite des incertitudes pesant sur les
facteurs-clés du projet (délais,
coûts, spécifications techniques) et pouvant
compromettre son succès.
L'inexistence
d'informations explicites sur les risques constitue un
handicap majeur se traduisant souvent par une mise devant
le fait accompli, imposant de traiter le problème
de façon urgente et rapide.
Plus les risques sont
détectés tardivement, plus leurs
conséquences peuvent être graves et moins
les solutions à mettre en oeuvre seront
négociables.
LE MANAGEMENT DES
RISQUES : RETOURS D'EXPERIENCE
De plus en plus
d’entreprises montrent un réel
intérêt pour la démarche et ont des
réflexions en cours.
Il n’existe pas toujours
de méthodes formalisées. Quand elles
existent, elles correspondent souvent à un
assemblage ou à une transposition de
méthodes anciennes (l’AMDEC, la
Sûreté de Fonctionnement, l’AF,
méthodes des scénarios...) et
adaptées aux spécificités des
projets.
Les gestionnaires de
projet conçoivent souvent leurs projets comme
s’ils étaient en contexte de certitude
absolue.
L’apparition de
dérives se traduit généralement plus
par une recherche systématique du(es) coupable(s),
que par une analyse causale et une recherche approfondie
des parades à engager.
LE MANAGEMENT DES
RISQUES : QUELQUES REMARQUES GENERALES
Il n’est
pas possible de prévoir sur le long terme sans
admettre une part d’incertitude.
Le
risque est présent à toutes les
étapes d’un projet et peut prendre des formes
très diverses avec des origines internes et/ou
externes.
On peut
réduire les risques d'un projet, mais on ne peut
pas les éliminer totalement.
Les
risques ne sont pas les mêmes en fonction de la
taille du projet, des moyens mobilisés, de la
branche industrielle concernée...
En
raison de la diversité des problèmes
rencontrés et des approches de résolution
observées dans les entreprises, il y a une
difficulté à mettre en évidence des
invariants.
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